個人情報保護方針

基本方針

株式会社タスク(以下、当社といいます)は、情報処理サービスを提供する企業として、役員・従業員全員が個人情報(特定個人情報を含む)の保護・管理の重要性を認識し、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報を安全かつ適切に取り扱うよう努めてまいります。

  1. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定め、それを遵守すると共に継続的な見直し及び改善を実施します。
  2. 個人情報の取得に際して、あらかじめ利用目的を明示し、取得した個人情報はその範囲内においてのみ利用します。また、目的外に利用しないための措置を講じます。
  3. 法令に基づく場合やご本人の同意を頂いている場合など正当な理由がある場合を除き個人情報の第三者への提供は行いません。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失またはき損などに対して、適切な予防並びに是正措置を講じます。
  5. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求があった場合は、合理的な範囲内で対応いたします。
  6.  当社の個人情報保護方針に関する苦情、問合せ等については、お客様相談窓口を設け適切に対応します。

2005年7月25日 制定
2019年1月15日 改定
2022年4月1日 改定

株式会社 タスク
代表取締役社長 前川 正俊

個人情報の取り扱いについて

事業者の名称
株式会社タスク

管理責任者氏名及び連絡先
管理責任者:個人情報保護管理者 小村 和夫
TEL:076-269-8000

個人情報の利用目的    

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内において収集、利用します。

  1. 当社が取扱うSalesforce、RPA等の各種製品・サービス(以下、「当社サービス」といいます。)の販売・保守・ユーザーサポートの実施
  2. 当社サービスに関する問い合わせへの対応
  3. 他の事業者から委託を受けた個人情報に関する委託業務の遂行(IDカードの作成、表彰状/卒業証書の印刷、アンケート結果のエントリー)
  4. 当社が開催(主催、共催、協賛)するセミナー・展示会・イベント・キャンペーン等に関する案内
  5. 株主の皆様に対する、会社法に基づく権利の行使、義務の履行及び各種ご案内
  6. 当社従業員の雇用管理(評価、人事管理、緊急連絡)及び福利厚生等円滑な会社運営実施
  7. 会社説明会、インターンシップの申し込み、応募者の採用選考、採用応募者との連絡(面接日時のご案内、結果の連絡)
  8. 当社との取引に伴う契約や法律等で定められた義務の履行
  9. 法定調書作成、社会保険事務で取り扱う特定個人情報(マイナンバー)
  10. 上記以外で取得時に当社が明示しご同意いただいた利用目的

個人情報の適正な管理 

当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止等の観点から以下安全管理措置を講じています。

  1. 取得、利用、保管、提供、廃棄の取扱方法、取扱部門及びその任務等について規程を作成し、定期的に見直しを実施
  2. 個人情報保護体制の構築、事故発生時の運用フローの整備及び定期的な内部監査を実施
  3. 従業員に対して定期的な教育実施、個人情報の機密保護に関する規程を社内就業規則に記載
  4. 入退室管理の実施、盗難等の防止、機器/装置等の保護を実施
  5. 個人情報に対する不正アクセス、不正ソフトウエアから保護する仕組みの導入

個人情報の第三者への提供     

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。

  1. ご本人の同意を得ている場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体などの公的機関へ協力する必要がある場合


個人情報の開示・訂正・削除などの請求対応

お預かりした個人情報に対する利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者提供の停止の請求(以下、開示等のご請求といいます)は、ご本人様又はその代理人に限り受け付けます。開示等のご請求を行う場合、所定の用紙(下記、個人情報開示等請求書をダウンロード/印刷してご利用下さい)に必要事項を記載頂き、添付資料/郵便定額小為替(手数料千円)とあわせて、お客様相談窓口までご送付下さい。又請求方法についてご不明点がございましたらお客様相談窓口にお問合せ下さい。

個人情報開示等請求書(PDF)

ご回答には、必要な書類全てを当社が受領してから一定期間頂きますのでご了承ください。ご回答は個人情報開示等請求書に記載されたご本人様宛にご送付致します。

なお、開示等のご請求には、法律の規定による場合や当社の業務の適正な実施を著しく害するおそれがある場合等、ご希望に添えない場合があります。ご希望に添えない場合にはその旨ご連絡させて頂きます。

お客様相談窓口担当
株式会社タスク お客様相談窓口
〒920-0364 石川県金沢市松島1丁目37番地
電話:076-269-8000

「金沢クラウド.com」サイトでの情報の収集および取り扱い

当社が運営する「金沢クラウド.com」サイト(以下「金沢クラウドサイト」といいます。)では、紹介する当社サービスに関するお問い合わせ対応のため個人情報を収集することがあります。個人情報のご提供は任意となりますが、ご提供頂けない場合は、お問い合わせの対応や当社サービスのご提供ができないことがございますのでご了承ください。

Cookieについて

金沢クラウドサイトでは、お客様の利便性向上やコンテンツの充実及び利用状況の統計的把握などを目的としてCookie(クッキー)を利用しています。Cookieはご利用者様の端末、Webブラウザを識別しますが、ご利用者様を個人として識別することはありません。Cookieの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザーで設定できます。設定は「全てのCookieを許可する」、「全てのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」等から選択できます。設定方法は、ブラウザーにより異なりますので、必要に応じて、お使いのブラウザーの「ヘルプ」メニューでご確認ください。なお、Cookieの利用を許可しない場合、金沢クラウドサイト上の一部の機能をご利用できなくなる事がありますのでご了承ください。

金沢クラウドサイトでは、Cookieなどを活用した以下のテクノロジーを、次の目的のために利用しています。

Google Analytics
金沢クラウドサイトでは、お客様の訪問状況を把握するためにGoogle 社提供のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieをもとにお客様の訪問履歴の収集、記録、分析を行います。収集、記録、分析されたお客様情報に特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。より詳細な情報はGoogle アナリティクス利用規約 および Google社プライバシーポリシーをご参照ください。

<利用目的>

  • 金沢クラウドサイトの利便性の向上やコンテンツの充実
  • 金沢クラウドサイトの利用者数やトラフィック調査
  • 当社サービスに新商品や新しいソリューションを追加するにあたっての参考情報
  • 金沢クラウドサイトを訪問したお客様に対する適切な当社サービスのご案内

Mautic        

Mauticとはマーケティング分析のためのソフトウエアです。MauticはCookieをもとに、お客様の金沢クラウドサイト閲覧履歴から最適なコンテンツを表示させたり、当社が管理しているお客様情報と紐付けて、最適なご提案をするための情報を収集します。

<利用目的>

  • 金沢クラウドサイトを訪問したお客様に対する適切な当社サービス・情報のご案内
  • 市場の分析、マーケティング

個人情報保護に関するお問い合わせ先

苦情・問合せ・相談については、下記お客様相談窓口までご連絡下さい。

お客様相談窓口担当
TEL:076-269-8000
FAX:076-269-8004
E-Mail:privacy@task.co.jp

 

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、プライバシーマークの使用の認定を受けています。